증빙문서_라벨_만들기

매년 돌아오는 학교 기록물 정리 기간,

수많은 증빙문서 라벨 타이핑하고 출력하다 보면

어느새 퇴근 시간이 훌쩍 지나있곤 하죠.

복잡하고 칸 맞추기 까다로운 기록물 증빙문서 라벨링부터 각종 보존 양식까지

이제는 자동화 프로그램으로 한방에 해결하세요!

 

 

사용방법

Step 1. 프로그램 다운로드 및 실행

아래 첨부된 .zip 폴더를 다운로드해 실행해 주세요. (압축 풀고 실행 필수!)

기록물 라벨 만들기.zip

0.13MB

 

실행 즉시 바탕화면에 [기록물_라벨_만들기]라는 폴더와 바로가기가 생기며 프로그램이 구동됩니다.

Step 2. 1일 암호키 입력 (보안)

🗝️

급여명세서 생성기

오늘의 암호키 발급

 

오늘의 암호키 ↓

────────

 

💡 키를 클릭하면 복사됩니다
이 키는 오늘 자정까지만 유효합니다

프로그램으로 돌아가 받은 키를 입력하세요.
매일 자정에 자동으로 새 키가 생성됩니다.

Step 3. 기록물 라벨링 자료 입력 (상세 기능)

가장 손이 많이 가는 증빙문서 라벨링 기능입니다. 양식에 맞춰 데이터만 넣어주면 규격에 맞게 자동으로 라벨이 생성됩니다.

 

Step 4. 기타 필수 행정 양식 확인

이번 프로그램에는 증빙문서 라벨링 외에도 행정실에서 꼭 필요한 보존문서, 보존상자, 진행문서 양식이 추가로 탑재되어 있습니다.

따로 한글 파일 열어서 자 대고 칸 맞출 필요 없이, 프로그램 안에서 그림을 보고 원하는 양식을 선택만 하시면 됩니다!

1. 보존문서 표지 양식

2. 보존상자 라벨 양식

 

프로그램 하나로 올해 기록물 정리는 쉽고 빠르게 끝내세요! 조기 퇴근을 응원합니다.